Tramitación de Herencias en Madrid

¿Cómo se tramita una herencia en Madrid?

La tramitación de una herencia es el conjunto de trámites legales y fiscales que convierten el patrimonio de una persona fallecida en bienes a nombre de sus herederos. Es un proceso reglado: cada paso depende del anterior y casi todos tienen plazo. El recorrido cambia según exista o no testamento, según haya menores o personas con discapacidad implicadas, y según los herederos estén o no de acuerdo.

En Abogados Herencias Madrid nos ocupamos de la gestión completa de la herencia: reunimos la documentación, calculamos el impuesto, preparamos la escritura, te acompañamos a la notaría e inscribimos los bienes a tu nombre. Tú solo firmas.

El proceso de tramitación de una herencia, paso a paso

Estos son los seis pasos que sigue cualquier herencia en Madrid, con y sin testamento:

1. Certificados iniciales. Certificado de defunción, de Últimas Voluntades y de seguros de cobertura de fallecimiento. Los dos últimos no pueden pedirse hasta que pasan 15 días hábiles desde el fallecimiento.
2. Título sucesorio. Copia autorizada del testamento, o una declaración de herederos si el fallecido no testó.
3. Inventario del caudal hereditario. Se identifican y valoran bienes, cuentas, seguros y también las deudas. De este inventario depende todo lo demás.
4. Aceptación o renuncia. Cada heredero decide si acepta pura y simplemente, a beneficio de inventario o renuncia.
5. Partición y adjudicación. Se reparten los bienes en escritura pública ante notario y cada heredero recibe su lote.
6. Impuestos e inscripción. Liquidación del Impuesto de Sucesiones y de la plusvalía municipal, e inscripción de los inmuebles en el Registro de la Propiedad.

El orden importa: firmar una partición antes de tener claro el inventario de deudas es el error más caro que vemos en un despacho de herencias.

Aceptación de Herencia

Aceptar una herencia supone asumir los bienes y derechos del fallecido, pero también sus deudas. Si aceptas de forma pura y simple, respondes de esas deudas con tu propio patrimonio, no solo con lo heredado.

Por eso te asesoramos sobre la mejor forma de aceptar la herencia: de forma pura y simple cuando el patrimonio está claro, o a beneficio de inventario para limitar tu responsabilidad al valor de lo que recibes cuando existen cargas o dudas. Conviene saber además que la aceptación puede ser tácita: usar una cuenta del fallecido o disponer de un bien heredado puede equivaler a aceptar, aunque no hayas firmado nada. También hay actos que se pueden resolver sin escritura pública, como explicamos en ¿se puede aceptar una herencia sin ir al notario?.

Renuncia de Herencia

Renunciar a una herencia puede ser necesario cuando los pasivos superan a los activos o si no quieres asumir responsabilidades sobre determinados bienes. La renuncia tiene dos características que sorprenden a mucha gente: debe ser expresa y en escritura pública, y es irrevocable. No se puede renunciar «un poco», ni cambiar de opinión después.

Antes de dar el paso conviene estudiar sus efectos, porque tu parte no desaparece: pasa a otras personas. Lo desarrollamos en si renuncio a una herencia, ¿pasa a mis hijos?, renunciar a una herencia con deudas y ¿si renuncias a una herencia tienes que pagar?. Si la herencia la compartes con otros herederos, revisa también renunciar a una herencia compartida.

Declaración de Herederos: herencias sin testamento

Cuando el fallecido no otorgó testamento, la ley determina quién hereda mediante una declaración de herederos abintestato, que desde 2015 se tramita ante notario y ya no en el juzgado. Es un procedimiento muy habitual y perfectamente resoluble: se acredita el parentesco con certificados del Registro Civil y con dos testigos.

El orden sucesorio legal es rígido: primero descendientes, después ascendientes, luego el cónyuge y por último los colaterales. Puedes ver cómo queda el reparto en la práctica en cómo se reparte la herencia en España, este ejemplo práctico de reparto y quiénes son los herederos forzosos. Para saber si hubo testamento, el documento clave es el certificado de Últimas Voluntades: explicamos cómo pedirlo en el Registro de Actos de Última Voluntad.

Partición y adjudicación de bienes

La partición es el reparto propiamente dicho. Nos encargamos de elaborar el cuaderno particional, negociar entre las partes y acudir a notaría para formalizar el reparto. En casos complejos contamos con peritos judiciales contadores-partidores para valorar adecuadamente los bienes.

La mayoría de los conflictos aparecen aquí, cuando hay un piso que no se puede partir en dos o un usufructo de por medio. Puede interesarte la herencia entre hermanos, cómo liquidar una herencia con usufructo y qué es la nuda propiedad.

Disolución de Herencia

La disolución de una herencia puede hacerse por mutuo acuerdo o por vía judicial. Ofrecemos representación legal tanto en herencias simples como en aquellas donde existen múltiples bienes, herederos en el extranjero o bienes indivisibles. Cuando el problema es un inmueble en proindiviso, la salida suele ser la extinción de condominio.

Herencias Judiciales

En muchas ocasiones, la tramitación de una herencia no se puede resolver de manera amistosa debido a desacuerdos entre herederos, testamentos ambiguos o repartos injustos. En estos casos es necesario recurrir a la vía judicial para proteger los derechos de los herederos legítimos y asegurar un reparto justo del patrimonio.

En Abogados Herencias Madrid contamos con un equipo especializado en herencias conflictivas en Madrid, con amplia experiencia en procesos sucesorios complejos. Estos son algunos de los procedimientos más habituales:

• Reclamación de la legítima: la legítima es la parte de la herencia que la ley reserva a los herederos forzosos —en derecho común, dos tercios del caudal—. Si se ha vulnerado, puede reclamarse judicialmente.
• Impugnación de testamento: cuando existen dudas sobre la capacidad del testador, vicios en el consentimiento o defectos de forma.
• División judicial de la herencia: si los herederos no se ponen de acuerdo, un juez impone el reparto mediante los artículos 782 y siguientes de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
• Acción de petición de herencia: para quien, siendo heredero, ha sido apartado del proceso.

La vía judicial no siempre es el camino más rápido, pero sí el más eficaz cuando no hay entendimiento entre las partes. Antes de llegar ahí agotamos siempre la negociación: puedes ver todo nuestro trabajo en reclamaciones y conflictos por herencias.

Herencias internacionales y herederos en el extranjero

Que un heredero viva fuera de España, o que el fallecido tuviera bienes en otro país, no paraliza la herencia. Desde el Reglamento (UE) 650/2012, la sucesión se rige por la ley del país de residencia habitual del fallecido, salvo que hubiera elegido expresamente la ley de su nacionalidad en el testamento.

En la práctica, la tramitación pasa por tres cosas: un poder notarial otorgado en el consulado o ante notario extranjero con Apostilla de La Haya, traducción jurada de la documentación, y en su caso el certificado sucesorio europeo, que acredita la condición de heredero en toda la Unión. Con eso, ninguno de los herederos necesita viajar a Madrid para firmar.

¿Qué documentos necesitas para tramitar una herencia?

Para comenzar con la tramitación de una herencia es imprescindible contar con una serie de documentos que acreditan tanto el fallecimiento como la voluntad del causante y la composición del patrimonio:

• Certificado de Defunción: emitido por el Registro Civil, acredita legalmente el fallecimiento y es el primer documento de todo el expediente.
• Certificado de Últimas Voluntades: indica si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario. Se solicita al Ministerio de Justicia pasados 15 días hábiles.
• Certificado de Contratos de Seguros de Cobertura de Fallecimiento: revela si existían seguros de vida a favor de los herederos. Se pide junto al anterior y aflora dinero que muchas familias desconocen.
• Testamento (si lo hay): el documento notarial donde el testador expresa su voluntad sobre el reparto. Debe ser copia autorizada emitida por el notario ante quien se otorgó.
• Declaración de herederos: necesaria cuando no hay testamento. Determina el orden sucesorio conforme a la ley.
• Documentos de donaciones realizadas en vida: son relevantes para calcular correctamente la legítima y el caudal hereditario, ya que pueden afectar al reparto o ser imputables a la herencia.
• Escrituras de bienes, cuentas bancarias y deudas: escrituras de propiedad de inmuebles, notas simples del Registro, certificados bancarios de saldo a fecha de fallecimiento y contratos de préstamo o deudas pendientes.

Si no dispones de alguno de estos documentos, en Abogados Herencias Madrid te ayudamos a localizarlos y solicitarlos en los organismos correspondientes. Nos encargamos de todo el papeleo para que el proceso sea ágil, seguro y sin errores. Si quieres saber a qué puerta llama cada trámite, lo detallamos en dónde tramitar una herencia en Madrid.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta tramitar una herencia en Madrid?

Plazos. Una herencia sin conflicto y con la documentación disponible suele resolverse en tres a seis meses. Si falta el título sucesorio, hay inmuebles en varios municipios o algún heredero discrepa, el plazo se alarga. Lo desarrollamos con detalle en cuánto tarda una herencia en Madrid.

Hay un plazo que no admite retrasos: el Impuesto de Sucesiones debe presentarse en los 6 meses siguientes al fallecimiento, prorrogables otros 6 si se solicita antes de que venza el quinto mes. Fuera de plazo llegan recargos e intereses, y se pierde el derecho a determinadas bonificaciones.

Coste. No existe una tarifa única: depende del número de herederos, del tipo de bienes y de si hay conflicto. En Abogados Herencias Madrid trabajamos con presupuesto cerrado y por escrito antes de empezar, y la primera consulta es gratuita y sin compromiso. Conviene distinguir nuestros honorarios de los costes propios del expediente —notaría, registro e impuestos—, que son ajenos al despacho. Sobre la factura fiscal, mira el Impuesto de Sucesiones en Madrid y cómo calcular la plusvalía; el detalle de nuestro servicio fiscal está en Impuesto de Sucesiones y Donaciones.

Tramitamos herencias en todo Madrid

Nuestro despacho está en la calle del Poeta Joan Maragall 51 (entrada sin barreras por Infanta Mercedes 94), en el distrito de Tetuán, a un paso de Plaza de Castilla y bien comunicado con toda la ciudad. Desde ahí atendemos la tramitación de herencias en Chamberí, Hortaleza, Chamartín, Moncloa, Centro, Salamanca, Fuencarral y el resto de distritos de Madrid, así como en municipios de la Comunidad como Getafe, Alcobendas, Pozuelo o Las Rozas.

Trabajamos con notarías y Registros de la Propiedad de toda la Comunidad de Madrid, y si te resulta más cómodo podemos llevar tu herencia de forma telemática, con firma en la notaría más cercana a tu domicilio. Puedes conocer al equipo en nuestro equipo.